Serviciul Management Financiar și Planificare Bugetară, Contabilitate – Salarizare

Acasă
Despre noi
Serviciul Management Financiar și Planificare Bugetară, Contabilitate – Salarizare

Serviciul Management Financiar și Planificare Bugetară, Contabilitate – Salarizare

Personalul din cadrul Serviciului Management Financiar și Planificare Bugetară, Contabilitate – Salarizare își desfășoară activitatea în trei compartimente și răspunde de:

asigurarea gestionării eficiente a resurselor financiare ale Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița-Năsăud, sub coordonarea șefului de serviciu urmărind încadrarea plăților nete de casă în limita prevederilor bugetare aprobate, urmată de reflectarea acestora în balanțele de verificare;

asigurarea ținerii la zi a contabilității sintetice conform planului de conturi și a legii contabilității, întocmind lunar balanța de verificare sintetică, atât pentru cheltuileli finanțate din credite bugetare, cât și pentru cheltuieli finanțate din mijloace extragetare;

întocmirea statelor de plată, în vederea acordării în termen a drepturilor de personal cuvenite salariaților instituţiei;

efectuarea operațiunilor de încasări și plăți ale Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița-Năsăud;

întocmirea și transmiterea la Ministerul Muncii și Protecției Sociale a situației privind necesarul de credite bugetare, în vederea achitării serviciilor de transport, pe bază de convenții, a deconturilor de carburanți, precum și a dobânzilor aferente creditelor pentru achiziționare autoturism/adaptare locuință încheiate de către persoanele cu dizabilități, cu respectarea cadrului legal;

întocmirea dispozițiilor privind acordarea drepturilor în lei persoanelor cu dizabilități, conform actelor normative în vigoare;

întocmirea contractelor pentru acordarea de servicii sociale, pentru persoanele care au solicitat admiterea într-un centru rezidenţial din subordinea Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița-Năsăud;

verificarea dosarelor aparținând persoanelor cu handicap în vederea acordării/sistării/suspendării dreptului la asistență socială sub forma de prestații sociale, conform Legii 448/2006;

verificarea contractelor/actelor adiționale privind angajamentul de plată a dobânzii aferente contractelor de împrumut pentru achiziții de autovehicul/adaptare locuință potrivit nevoilor individuale, aferente persoanelor cu dizabilități, distinct pe fiecare beneficiar;

verificarea contractelor de prestații sociale /actelor adiționale, în care beneficiari sunt persoanele cu dizabilități;

verificarea documentelor prezentate în vederea acordării vizei CFP și acordarea acesteia, pentru proiectele de operațiuni întocmite în mod corespunzător.

Componența serviciului

Compartimentul Buget:

Atribuții:

asigurarea întocmirii proiectului de buget, împreună cu conducerea Direcției şi ceilalţi şefi de compartimente, precum şi a bugetului anual, defalcat pe trimestre, cu respectarea prevederilor Legii finanţelor publice locale şi a Legii bugetare anuale;

asigurarea întocmirii notelor de fundamentare a proiectului de buget și a notelor de justificare a bugetului alocat, pentru fiecare categorie de cheltuieli, detaliat pe capitole, subcapitole și paragrafe;

conducerea evidenței cheltuielilor bugetare conform clasificației bugetare și a actelor normative în vigoare;

operarea angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor, în baza documentelor justificative aprobate;

întocmirea dispozițiilor de plată/încasare, urmată de operarea cronologică a acestora în registrul de casă;

încasarea cu chitanță a contribuțiilor datorate de beneficiarii de servicii sociale din centrele rezidențiale pentru adulți/copii;

întocmirea foilor de vărsământ, urmată de depunerea sumelor încasate la Trezoreria Operativă a Municipiului Bistrița, în vederea evidențierii, fie a reconstituirilor de credite, fie a virării veniturilor către Consiliul Județean Bistriţa-Năsăud;

întocmirea zilnică a registrului de casă sintetic, privind operațiunile de încasări și plăți ale Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița-Năsăud;

achitarea în baza statelor de plată a cheltuielilor de deplasare (diurnă, cheltuieli de transport, cazare), către angajații Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița- Năsăud;;

cîntocmirea de facturi către primăriile care au persoane asistate în centrele rezidențiale pentru adulți din cadrul Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița-Năsăud, reprezentând c/v serviciilor sociale oferite.

Compartimentul Contabilitate:

Atribuții:

verificarea înregistrărilor contabile efectuate pentru cheltuieli din alocații bugetare/extrabugetare în vederea închiderii conturilor de finanțări/venituri și cheltuieli;

verificarea plăților nete de casă;

închiderea conturilor de finanțări/venituri și cheltuieli;

verificarea notelor de recepție și a bonurilor de consum, în vederea generării acestora în balanță sintetică;

verificarea soldurilor conturilor privind cheltuielile de personal cu situația recapitulativă aferentă cheltuielilor de personal;

verificarea soldurilor conturilor de materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe din balanțele de verificare contabile, cu cele din balanțele analitice de gestiune;

confruntarea soldurilor conturilor de amortizări cumulate, din balanța analitică de gestiune a mijloacelor fixe cu cele din balanța sintetică;

întocmirea balanțelor analitice de gestiune a materialelor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe;

întocmirea balanței de verificare sintetice;

întocmirea balanței de verificare analitice;

verificarea soldului contului 552.00.00 “Disponibil pentru sume de mandat și sume în depozit” din balanța sintetică, cu cel existent în extrasul de cont emis de Trezoreria Operativă a Municipiului Bistrița;

înregistrarea în baza documentelor justificative aprobate a cheltuielilor privind serviciile prestate de diverși furnizori;

înregistrarea în baza documentelor justificative aprobate a bunurilor patrimoniale achiziționate de la diverși furnizori;

înregistrarea în baza documentelor justificative aprobate a plăților către diverși furnizori pentru bunurile achiziționate/serviciile prestate;

asigurarea conducerii registrelor contabile obligatorii, și anume Registrul-jurnal, Registrul- inventar și Cartea mare, conform normelor elaborate de ministerul de resort ;

întocmirea raportărilor lunare, a situațiilor financiare trimestriale/anuale, însoțite de anexele aferente, urmată de încărcarea acestora în sistemul national FOREXEBUG; precum și predarea acestora pe suport de hârtie/ electronic Consiliului Județean Bistrița-Năsăud;

verificarea plăților efectuate cu ordin/ dispoziție de plată din conturile instituției atât pentru aparatul propriu cât și pentru centrele din structura Direcției Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița-Năsăud, în vederea concordanței acestora cu extrasul de cont;

întocmirea ordinelor de plată pentru efectuarea de plăți, după aprobarea acestora, în conformitate cu clasificația bugetară și creditele aprobate;

verificarea ordinelor de deplasare, în vederea decontării acestora;

întocmirea statelor de plată cuprinzând ordinele de deplasare acceptate spre decontare;

confirmarea la listele de inventariere a valorii contabile (totaluri pe conturi) pentru bunurile patrimoniale inventariate, înregistrarea în evidența contabilă a rezultatelor inventarierii;

întocmirea statelor de plată pentru salariații direcției;

întocmirea situațiilor recapitulative și borderourile aferente statelor de plată;

verificarea lunară a deconturilor de bilete de călătorie transmise de societățile de transport conform Legii 448/2006, republicată;

verificarea deconturilor de carburanți, depuse de persoane cu dizabilități conform Legii 448/2006, republicată;

înregistrarea dobânzilor aferente contractelor de împrumut pentru achiziții de autovehicul/adaptare locuință potrivit nevoilor individuale, aferente persoanelor cu dizabilități, distinct pe fiecare beneficiar;

conducerea evidenţei conturilor în afara bilanţului.

Compartimentul Evidență, Plată, Beneficii de Asistență Socială:

Atribuții:

furnizarea de informații persoanelor cu handicap și familiilor acestora, în legatură cu documentele solicitate/depuse în vederea acordării prestațiilor sociale;

furnizarea de informații persoanelor cu handicap și familiilor acestora/aparținătorilor legali, în legătură cu drepturile și obligațiile ce le revin referitor la prestațiile și facilitățile acordate;

primirea, verificarea și înregistrarea documentelor din dosarele aparținând persoanelor cu handicap în vederea acordării/ sistării/ suspendării dreptului la asistență socială sub forma de prestații sociale, conform Legii 448/2006;

întocmirea de referate/dispoziții privind propunerea de acordare a drepturilor, sub forma de prestații sociale persoanelor care dețin certificate de încadrare într-o categorie de handicap;

acordarea persoanelor cu dizabilități a biletelor speciale de călătorie pentru transportul interurban, în conformitate cu actele normative în vigoare;

eliberarea legitimaţiilor de transport urban;

eliberarea de adeverinţe privind drepturile acordate, pentru scutirea de taxe (impozit, parcare).

Telefoane utile

Serviciul de Intervenție în Situații de Abuz, Neglijare, Exploatare

0742 056 446

Help Line - Copiii singuri acasa

0800 070 040 http://copiisinguriacasa.ro

Linie gratuita de consiliere pentru parinti

0800 070 009

Asociația Telefonul Copilului

116 111

http://www.telefonulcopilului.ro

Un internet mai sigur pentru copii. Semnalarea cazurilor de violență prin internet se poate face accesând site-ul:

https://oradenet.salvaticopiii.ro

Protectia consumatorilor

https://infocons.ro

Numar unic national pentru copii

Serviciu gratuit

119

Linie telefonica gratuită pentru victimele violenței domestice

0800 500 333